1. Procédure pour les formations internes / externes nationales ou internationales

AVANT LA FORMATION

1. Demander l’accord pour pouvoir comptabiliser les heures comme heures de formation continue auprès de la direction:

	Formation organisée par IFEN / Formation SchiLw	Formation organisée par un autre organisme de formation
Formation continue en interférence avec la tâche sans récupération des leçons non prestées	Formulaire IFEN envoyé avec la confirmation d’inscription	Demande de participation aux cours de formation continue
Formation continue en Interférence avec récupération des leçons non prestées	Demande de participation aux cours de formation continue
Formation continue sans interférence avec la tâche

 

2. Demander la participation aux frais de la part de l’IFEN et du LTPS (pour les formations hors IFEN et SchiLw)

a.   Demande à l’IFEN : formulaire de demande de participation aux frais d’inscription à une formation externe: Demande de participation aux frais d’inscription

b.   Demande au LTPS : mail à envoyer à Jessie Lethal avec une copie de la demande adressée à l’IFEN et le formulaire E6 (E6 seulement si déplacement à l’étranger)

 

APRES LA FORMATION

3. Retourner les documents relatifs à la formation au secrétariat du LTPS

c.      Copie du certificat de participation à envoyer à Mireille Meyer

d.      En cas de participation financière de l’IFEN et du LTPS :

                            i.      Renvoyer les documents demandés à l’IFEN (cf fiche IFEN)

                          ii.      Renvoyer à Jessie Lethal :

1.      Une copie du certificat de participation

2.      une copie de la preuve de payement des frais d’inscription

3.      une copie de l’accord de la participation aux frais de l’IFEN

4.      une déclaration frais de route internationale (pour les déplacements à l’étranger) ainsi que toutes les preuves nécessaires.

NB : les déplacements à l’intérieur du pays sont à déclarer sur la feuille de route ordinaire

 

Pour les formations où l’organisme de formation ne remet pas de certificat de participation:

Certificat de participation à une formation continue

 

NB : L’annulation d’une inscription doit obligatoirement être faite auprès de l’IFEN pour toutes les formations internes (SchiLw) et externes de l’IFEN.

 

1.   Pour les participations au programme ERASMUS :

AVANT LA FORMATION

1. Demander l’accord pour pouvoir comptabiliser les heures comme heures de formation continue : feuille de renseignement disponible au secrétariat du CF Bascharage

2. Demander la participation aux frais : Signature du Grant Agreement et du Staff Mobility Agreement

APRES LA FORMATION

3. Retourner les documents relatifs à la formation au secrétariat du LTPS CFNid

a.      Grant Agreement

b.      Staff Mobility Agreement

c.       Europass

d.      Certificat de Présence/Participation

e.      Soumission d’un Rapport électronique (le link vous sera envoyé après la formation)

NB : Remettre une copie du certificat de présence/participation au secrétariat du LTPS Siège